Artikel 1 – Definities
Notaris
Onder “notaris” wordt verstaan de notaris zelf, zijn waarnemer(s) en kantoorgenoten die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.
Opdrachtgever
De term “opdrachtgever” verwijst naar de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht verstrekt, evenals diens wederpartij(en).
Opdracht
De “opdracht” betreft de overeenkomst, zoals bedoeld in artikel 7:400 van het Burgerlijk Wetboek, waarbij de notaris zich verplicht om bepaalde diensten te verlenen. Alle opdrachten worden aanvaard met uitsluiting van de bepalingen in artikel 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.
De Tijd Notariaat behoudt zich het recht voor om verleende opdrachten door haar medewerkers of derden uit te laten voeren, onder haar verantwoordelijkheid. Indien derden worden ingeschakeld, zal De Tijd Notariaat, waar mogelijk, eerst overleggen met de opdrachtgever. De Tijd Notariaat is echter niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden en kan zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever instemmen met eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van ingeschakelde derden.
Artikel 2 – Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening door de notaris.
Artikel 3 – Tarieven en financiële consequenties
1. Voor de dienstverlening worden de gebruikelijke tarieven in rekening gebracht die gelden op het kantoor van de notaris, tenzij tussen de notaris en opdrachtgever schriftelijk anders is overeengekomen. De notaris zorgt ervoor dat cliënten tijdig en transparant worden geïnformeerd over de financiële gevolgen van de dienstverlening.
2. Indien er meer kosten in rekening gebracht dienen te worden dan eerder afgesproken, zal de notaris dit tijdig aan de cliënten meedelen. Indien de extra kosten voortvloeien uit de verantwoordelijkheid van één van de partijen, is de notaris gerechtigd deze kosten aan de desbetreffende partij te factureren, naast de eventuele aansprakelijkheid van de andere partij.
Artikel 4 – Werkzaamheden zonder akte of ingetrokken opdracht
Ook indien de werkzaamheden niet leiden tot de ondertekening van een notariële akte, vallen deze onder de gegeven opdracht. De notaris heeft het recht om voor de verrichte werkzaamheden, inclusief de tijd die door medewerkers aan de opdracht is besteed, op basis van het gebruikelijke uurtarief te declareren, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid van de opdrachtgever
Indien een opdracht door meerdere personen wordt verstrekt, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor het verschuldigde honorarium en eventuele kosten die voortvloeien uit de opdracht.
Indien de opdracht door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon wordt verstrekt, en de natuurlijke persoon als beleidsbepaler van de rechtspersoon wordt beschouwd, is deze persoon tevens privé verantwoordelijk voor de betaling, ongeacht of de factuur op naam van de rechtspersoon of de natuurlijke persoon wordt gesteld.
De notaris is gerechtigd om het verschuldigde bedrag in te houden op een waarborgsom of een ander depot dat op zijn kwaliteitsrekening is gestort.
Artikel 6 – Betaling
Het honorarium en de verschotten dienen, tenzij anders afgesproken, uiterlijk op de datum van het passeren van de akte, maar vóór het passeren ervan, op de rekening van de notaris te zijn bijgeschreven. De notaris is bevoegd tussentijdse betalingen en voorschotten in rekening te brengen.
Artikel 7 – Invorderingskosten
Indien betaling na de vervaltermijn uitblijft, is de opdrachtgever aansprakelijk voor alle kosten die de notaris maakt ter invordering van het verschuldigde bedrag, zowel in als buiten rechte. Dit omvat ook de kosten voor de door de notaris gewerkte uren, berekend tegen het geldende uurtarief. Tevens is de opdrachtgever rente verschuldigd over de openstaande bedragen, welke rente is vastgesteld op 1% per maand, waarbij een gedeelte van een maand als een volle maand geldt.
Artikel 8 – Beroeps- en gedragsregels
De notaris handelt volgens de geldende beroeps- en gedragsregels. Deze regels worden nader toegelicht in de consumentenbrochure “Spelregels voor notaris en consument”, opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), en is te vinden op www.knb.nl. Een exemplaar van deze brochure wordt op verzoek verstrekt.
Artikel 9 – Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT)
De Tijd Notariaat is op grond van de WWFT verplicht de identiteit van haar cliënten te verifiëren en in bepaalde gevallen ongebruikelijke transacties te melden bij de autoriteiten, zoals de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-NL). De notaris is wettelijk verplicht de opdrachtgever niet te informeren over een dergelijke melding.
Artikel 10 – Klachten- en Geschillenregeling
Voor klachten en geschillen geldt de Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Meer informatie hierover is te vinden op www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl. Klachten dienen eerst bij de notaris ingediend te worden. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt behandeld, kan de opdrachtgever zich wenden tot:
· De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)
· De Kamer voor het Notariaat
· De Geschillencommissie Notariaat (bij declaratiegeschillen)
· De burgerlijke rechter
Artikel 11 – Aansprakelijkheid van de notaris
1. De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, vermeerderd met het eventuele eigen risico.
2. Deze beperking geldt ook voor fouten van door de notaris ingeschakelde derden, alsmede voor tekortkomingen in gebruikte apparatuur, software of andere zaken.
3. De aansprakelijkheidsbeperking geldt eveneens indien de notaris ten onrechte zijn dienstverlening heeft geweigerd, wat schade heeft veroorzaakt.
4. De aansprakelijkheidsbeperkingen zijn ook van toepassing voor de waarnemer van de notaris en andere medewerkers van het kantoor.
5. Alle vorderingen tot schadevergoeding vervallen na één jaar vanaf de datum waarop de opdrachtgever bekend werd met de schade en de aansprakelijkheid van de notaris.
Artikel 12 – Rechtskeuze
Op de dienstverlening en de bijbehorende aansprakelijkheid is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend door de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie worden behandeld.